1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Angebote im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Consulting & Sales by Josephine Rudorf Inhaberin: Josephine Rudorf Marke: Glow & Grow Gründer- und Businessakademie Röntgenstraße 22 86199 Augsburg Deutschland E-Mail: info@glow-and-grow-jr.de Website: www.glow-and-grow-jr.de Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. 3. Hosting dieser Website und Server-Logfiles Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Onepage der Onepage GmbH, Berlin, erstellt und gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - verwendeter Browser und Version - verwendetes Betriebssystem - Referrer-URL - aufgerufene Seiten Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil bereitzustellen und technische Fehler zu beheben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website) Mit Onepage besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 4. Cookies und ähnliche Technologien Auf dieser Website setzen wir derzeit nur technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien ein, die für die Darstellung und Funktion der Website erforderlich sind. Analyse- oder Marketing-Tools wie Tracking-Pixel nutzen wir auf dieser Website derzeit nicht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, geschieht das nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt. 5. Kontaktaufnahme Wenn du uns per E-Mail, über ein Formular oder über Social Media kontaktierst, verarbeiten wir: - Name - E-Mail-Adresse - gegebenenfalls Telefonnummer - Inhalt deiner Nachricht Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage) in allen anderen Fällen 6. Online-Tests und Formulare Auf unserer Website bieten wir Tests und Formulare an, zum Beispiel den Gründerinnentyp-Test, den Förderfähigkeits-Check und den Wirkungstyp-Test. Dabei verarbeiten wir: - Vorname und E-Mail-Adresse - deine Antworten im Test - das daraus berechnete Ergebnis Wir nutzen diese Daten, um dir dein Ergebnis zu schicken und dir passende Informationen zu unseren Angeboten zukommen zu lassen, wenn du dem zugestimmt hast. Die Eingaben werden im CRM von Onepage gespeichert und zusätzlich über eine technische Schnittstelle (Google Apps Script) in eine Google-Tabelle übertragen. Anbieter von Google Sheets ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung deines Ergebnisses) 7. Bewerbungen Wenn du dich bei uns bewirbst, zum Beispiel über unseren Bewerberinnen-Fragebogen, per E-Mail oder per Social Media, verarbeiten wir die Daten, die du uns dafür gibst: - Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer - Angaben zu deiner beruflichen Situation, deinen Fähigkeiten und deiner Arbeitsweise - Wünsche zu Form der Zusammenarbeit, Stundenumfang, Vergütung und Startzeitpunkt - Links zu Profilen, Portfolio und Arbeitsproben - Lebenslauf und weitere Unterlagen, wenn du sie uns schickst Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Bewerbung zu prüfen und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden. Die Antworten aus dem Fragebogen werden im CRM von Onepage gespeichert und in eine Google-Tabelle übertragen (siehe Punkt 6). Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail über Google Workspace. Zur besseren Übersicht ordnet ein einfacher Auto-Check deine Antworten farblich ein. Diese Einordnung ist nur eine Hilfe für uns. Die Entscheidung über deine Bewerbung trifft immer ein Mensch, es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses), bei Anstellung in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn wir deine Daten länger aufbewahren sollen, um dich für spätere Stellen zu berücksichtigen, fragen wir dich vorher um deine Einwilligung. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden deine Daten in die Personal- oder Vertragsakte übernommen. 8. Newsletter, Freebies und Warteliste Wenn du dich für ein Freebie, unseren Newsletter oder eine Warteliste anmeldest, verarbeiten wir: - Vorname (optional) - E-Mail-Adresse - Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung Der Versand erfolgt nach dem Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst erst eine Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Für den Versand nutzen wir die Plattform Alfima (siehe Punkt 9). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Mail oder per E-Mail an uns widerrufen. 9. Terminbuchung, Bestellungen, Zahlungen und Online-Kurse über Alfima Für Terminbuchungen, Checkout-Seiten, Zahlungen, Online-Kurse und E-Mail-Versand nutzen wir die Plattform Alfima. Wenn du über einen Link auf unserer Website zu Alfima wechselst, gilt dort ergänzend die Datenschutzerklärung von Alfima. Dabei verarbeiten wir die Daten, die für deine Buchung oder Bestellung nötig sind, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gebuchte Leistung und Zahlungsstatus. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die in Alfima eingebundenen Zahlungsdienstleister. Deine Zahlungsdaten werden direkt an diese übermittelt, wir erhalten keine vollständigen Konto- oder Kartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) Mit Alfima besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 10. Coachings, Programme und Förderungen Im Rahmen unserer Coachings, Gruppenprogramme und Beratungen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur: - Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung - Bereitstellung von Inhalten und Unterlagen - Kommunikation während der Zusammenarbeit - Dokumentation der Beratung Wenn deine Teilnahme gefördert wird, zum Beispiel über die Agentur für Arbeit, das Jobcenter (AVGS, AZAV-Maßnahmen) oder das BAFA, sind wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, bestimmte Daten an die fördernde Stelle oder an die zuständige Zertifizierungsstelle zu übermitteln. Dazu gehören zum Beispiel Teilnahmenachweise, Anwesenheitsdokumentationen und Beratungsberichte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung im Rahmen der Förderung) 11. Community auf Skool Unsere Community betreiben wir auf der Plattform Skool. Anbieter ist die Skool Inc., USA. Wenn du der Community beitrittst, verarbeitet Skool die Daten deines Profils, deine Beiträge und Nachrichten sowie Nutzungsdaten. Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Skool. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder, soweit vorhanden, eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Community) 12. Videocalls mit Zoom und Google Meet Für Online-Coachings, Gruppencalls, Masterclasses und Gespräche nutzen wir Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) und Google Meet (Google Ireland Limited, Irland). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn wir dich vorher darüber informieren und du zustimmst. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Beide Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Coachings), bei Aufzeichnungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 13. Social-Media-Präsenzen Wir sind auf Instagram, Facebook und LinkedIn vertreten. Wenn du unsere Profile besuchst, verarbeiten die Plattformbetreiber deine Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, zum Beispiel für Statistiken und Werbung. Für Instagram und Facebook ist das die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Für die Auswertung der Seiten-Statistiken (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu stellt Meta bereit. Für LinkedIn ist das die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland. Wenn du deine Rechte geltend machen möchtest, wende dich am besten direkt an die Plattform. Du kannst dich aber auch jederzeit an uns wenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen) Auf unserer Website verlinken wir nur auf diese Profile. Beim reinen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Plattformen übertragen. 14. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn: - dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, zum Beispiel an Zahlungsanbieter, Buchungstools oder fördernde Stellen - eine gesetzliche Verpflichtung besteht, zum Beispiel gegenüber Finanzbehörden oder unserer Steuerberatung - du ausdrücklich eingewilligt hast Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, haben wir sorgfältig ausgewählt und vertraglich zum Datenschutz verpflichtet. Eine Veräußerung deiner Daten findet nicht statt. 15. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht 8 Jahre auf, Geschäftsbriefe und weitere steuerrelevante Unterlagen 6 Jahre. Unterlagen zu geförderten Maßnahmen bewahren wir so lange auf, wie es die jeweilige Förderstelle vorschreibt. 16. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf: - Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Löschung (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für all das reicht eine kurze E-Mail an info@glow-and-grow-jr.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. 17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne bestimmte Angaben können wir aber zum Beispiel keinen Vertrag abschließen, dir kein Testergebnis schicken oder deine Bewerbung nicht prüfen. 18. Datensicherheit Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Du erkennst das am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Außerdem setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. 19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Angebote, die eingesetzten Tools oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung. Stand: 19.10.2026